Mitarbeitende

Der langfristige Erfolg von Vetropack ist zu einem grossen Teil den Mitarbeitenden zu verdanken. Deshalb hat das Unternehmen im Rahmen seiner neuen Strategie die Ambition definiert, ein «Employer of Choice» zu werden. Vetropack möchte auch ausserhalb der unmittelbaren Reichweite als erstklassige Marke auf dem Arbeitsmarkt bekannt sein. Erreichen will das Unternehmen dieses Ziel durch Investitionen in die Weiterentwicklung des Personalmanagements, in die Gewinnung neuer Talente und in die kontinuierliche Förderung der Mitarbeitenden-Entwicklung und des Mitarbeitenden-Engagements in der Form einer «lernenden Organisation».

Kurzfristige Resilienz

Viele der geplanten Projekte und Massnahmen zur Stärkung der Unternehmensgruppe als Arbeitgeberin wurden durch die COVID-19-Krise beeinträchtigt. So musste die Priorisierung von Projekten angepasst werden und Ressourcen konnten aufgrund geltender Auflagen zur Bekämpfung der Pandemie nicht genutzt werden. Denn ausser Frage stand die vergangenen zwei Jahre für Vetropack vor allem: Der Schutz der Gesundheit der Mitarbeitenden und die Aufrechterhaltung der Produktion besitzen allerhöchste Priorität. Dementsprechend steht es für das Unternehmen im Rückblick auf das Berichtsjahr auch im Zentrum, dass die Mitarbeitenden trotz durchgängiger Produktion an allen Standorten umfassend geschützt werden konnten.

Im Rahmen der strategischen Stossrichtung «Employer of Choice» hatte sich Vetropack 2019 zum Ziel gesetzt, im Personalwesen gruppenweit einheitliche und systematische Prozesse einzuführen. Deshalb implementierte Vetropack 2020 «SuccessFactors», die Personalmanagementlösung von SAP. Im Berichtsjahr wurde dann insbesondere an der Qualität der HR-Daten gearbeitet – beispielsweise mit der Einführung einheitlicher Stellenbezeichnungen an allen Standorten.

Rekrutierung, Entwicklung und Bindung von Talenten

Vetropack hat sich als guter Arbeitgeber bewährt. In Verbindung mit dem hohen Bekanntheitsgrad der Marke ist es dem Unternehmen trotz des harten Wettbewerbs um qualifiziertes Personal gelungen, Talente zu gewinnen und zu halten.

2021 wurden diverse Massnahmen ergriffen, um Verbesserungen in folgenden wesentlichen Bereichen zu erzielen:

• Durch die Einführung der drei zentralen strategischen Gruppenfunktionen «Talentgewinnung», «Weiterbildung & Entwicklung» und «Talentmanagement» wird diesen wesentlichen Themen mehr Gewicht verliehen.
• Nachdem das «SuccessFactors»-Modul Recruiting 2020 für die gesamte Vetropack-Gruppe eingeführt worden war, setzte die Personalabteilung des Unternehmens die Standardisierung des Rekrutierungsprozesses 2021 fort. Dank eines koordinierten Vorgehens ist Vetropack nun noch besser in der Lage, Talente zu gewinnen und an allen Standorten zu rekrutieren. Der Fokus bei der Talentgewinnung liegt auch weiterhin auf dem Aufbau eines starken externen und internen Talent-Pools, aus dem heraus Schlüsselpositionen schnell besetzt werden können. Die Akquisition von Talenten ist dabei über direkte interne und externe Kanäle möglich. Vetropack ist es 2021 auch gelungen, die Anzahl der Follower seines Unternehmensprofils bei LinkedIn zu verdreifachen und so einen wesentlichen Beitrag zum positiven Image des Unternehmens in der Öffentlichkeit zu leisten. Vetropack-Geschichten zu teilen und die Arbeitgebermarke zu stärken, gehört zu den höchsten Prioritäten des Unternehmens.
• Im Zuge des kontinuierlichen Engagements zur Weiterentwicklung der Mitarbeitenden hat Vetropack einen neuen gruppenweiten Prozess eingeführt: das Talentsichtungs- und Organisationsüberprüfungsprogramm (TOR). Dieser neue Bewertungsprozess soll dabei helfen, ehrgeizige Mitarbeitende auszumachen, die bestrebt und bereit sind, sich persönlich weiterzuentwickeln. Der jährlich durchgeführte TOR-Prozess, der sich auf die drei obersten Organisationsstufen des Unternehmens konzentriert, setzt sich aus zwei Teilen zusammen:

1. Bei der Talentsichtung werden Mitarbeitende identifiziert, die über Führungspotenzial verfügen oder einzigartige Expertise besitzen, um die Strategie des Unternehmens zu unterstützen. Um die Entwicklung dieser künftigen Führungskräfte zu beschleunigen und sie besser für die Zukunft zu wappnen, hat Vetropack ein Rahmenprogramm entwickelt, das allen Teilnehmenden die Chance bietet, die eigene Karriere voranzutreiben und ihnen dafür nötige Tools, Unterstützung und Förderung zur Verfügung stellt.
2. Bei der Organisationsüberprüfung geht es darum, das Unternehmen in Bezug auf die Nachfolgeplanung und die Erkennung von Talentbedarf und Weiterentwicklungschancen zu bewerten. Ein Bestandteil dieses Prozesses ist die kontinuierliche Bewertung der erfolgskritischen Positionen innerhalb der Gruppe und die Berücksichtigung von HR-Talentdaten-Trends, auf deren Grundlage die Gruppe ihre Strategie ausrichtet und Initiativen auflegt.

Zur Professionalisierung der Personalarbeit trägt aus Sicht von Vetropack auch eine Quantifizierung bei. Deshalb wird das Unternehmen den Erfolg des Ansatzes zur Gewinnung und Bindung von Talenten mittels Leistungskennzahlen (KPIs) wie Personalfluktuation, Talentbindungsrate, Weiterbildungskosten, dem Prozentsatz intern besetzter Führungspositionen und interner Beförderungsquote inskünftig gezielt bewerten.

Vollständige HR-KPIs werden ab 2022 zur Verfügung stehen. Bereits für das Berichtsjahr lassen sich jedoch zählbare Erfolge nachweisen. So konnten nicht weniger als drei Schlüsselpositionen in Konzernfunktionen ohne externe Unterstützung besetzt werden.

Mitarbeitenden-Engagement

Vetropack setzt auf einen kontinuierlichen Austausch mit ihren Mitarbeitenden. Im Dreijahresturnus führt das Unternehmen eine breit angelegte Befragung der Mitarbeitenden durch – das nächste Mal 2022. Auch zwischen den umfassenden Umfragen ist es Vetropack ein Anliegen, mit den Mitarbeitenden vernetzt zu sein und deren Verbindung zu stärken. Unterstützt werden diese Bestrebungen zunehmend durch neue Technologien. Ein Beispiel ist die 2020 eingeführte digitale Arbeitsplatz-App «Beekeeper», welche die interne Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert – was auch im Berichtsjahr aufgrund der eingeschränkten Möglichkeiten des persönlichen Kontakts von grosser Wichtigkeit war.

Diese kontinuierliche Arbeit an der positiven Arbeitsplatzkultur lohnt sich. Der Standort Bülach konnte sich nach der «Great Place to Work®»-Zertifizierung 2020 im Berichtsjahr unter den «Top-10» der «Medium Best Workplaces™ Schweiz» einreihen. Besonders hohe Werte erreichte Vetropack beim fairen Umgang – unabhängig von Alter, Nationalität oder ethnischer Herkunft – und bei der Arbeitsatmosphäre. Zudem sind 92 Prozent der Mitarbeitenden stolz, für Vetropack zu arbeiten.

Diese Auszeichnung sieht Vetropack als Grundstein für die weitere Steigerung der Arbeitsplatzqualität an allen Standorten. Deshalb stellt der «Vertrauensindex» von «Great Place to Work®» einen der wichtigsten KPI dar und ist Bestandteil der von Vetropack für die Strategie 2030 entwickelten Scorecard.

Lernende Organisation

Die Glasverpackungsbranche ist schnelllebig und Talente sind knapp. Deshalb sind für Vetropack hochqualifizierte Mitarbeitende und deren kontinuierliche Weiterentwicklung entscheidend, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Die Abteilung Corporate Human Resources schafft die Rahmenbedingungen für eine lernende Organisation und verankert eine Mentalität des kontinuierlichen Lernens im Unternehmen. Vetropack verfolgt einen integrierten Lernansatz, der Präsenzveranstaltungen, virtuelle Schulungen und Onboarding-Programme kombiniert.

Vetropack bietet eine umfassende Lerninfrastruktur, die die Entwicklung von Hard und Soft Skills fördert. Einerseits stellt das firmeneigene technische Ausbildungszentrum in Pöchlarn, Österreich, sicher, dass wertvolles Know-how an die nächste Generation von Glasmachern weitergegeben wird. Der Schwerpunkt liegt hier auf den Hard Skills in den Glasproduktionsprozessen. Andererseits konzentriert sich die neu entwickelte «Vetrocademy», eine berufliche Entwicklungsplattform, auf die Förderung kritischer zentraler und strategischer Kompetenzen für bestimmte Zielpersonen, die entscheidende Posten für den langfristigen Erfolg von Vetropack bekleiden. Das erste «Vetrocademy»-Programm richtet sich an alle Führungspersonen im Personalmanagement bei Vetropack und umfasst einen breit gefächerten Lehrplan zu Strategie, Markttrends, Änderungswesen, Führungsmanagement und Unternehmensführung. Die erste Säule der «Vetrocademy» wurde 2020 entwickelt und 2021 lanciert. Mehr als 400 Führungskräfte der Vetropack-Gruppe werden das Programm absolvieren, das je nach Funktion und Stufe zwischen 18 und 24 Monaten dauern wird. Im Jahr 2021 hat Vetropack 4701 Arbeitsstunden in das Programm investiert, das sich an 167 Führungskräfte in sieben Ländern richtete. Vetropack plant, künftig weitere «Säulen» für Schlüsselbereiche und -funktionen zu entwickeln und evaluiert derzeit Schwerpunktthemen. Dass Vetropack damit eine vorbildliche Personalentwicklung betreibt, bestätigt die «Leadership Development»-Auszeichnung, die der Vetrocademy im September 2021 in Lissabon von der «Merit Leadership Community» verliehen wurde.

Im Rahmen der «Employer of Choice»-Strategie werden neue KPIs überwacht, zum Beispiel Ausbildungskosten pro Mitarbeiter und das Verhältnis von technischen und Compliance- zu Soft-Skill-Schulungen.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Vetropack ist die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden ein grosses Anliegen. Vetropack folgt deshalb einer «Safety first»-Philosophie. Sicherheitsthemen werden werksübergreifend diskutiert, um die Arbeitssicherheit kontinuierlich zu verbessern. Alle Mitarbeitenden erhalten jährlich Arbeitssicherheitsschulungen.

Vetropack strebt an, dass bis 2022 alle Produktionsstandorte über ein nach ISO 45001 zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem verfügen. Bereits länger zertifiziert sind die beiden Standorte in Österreich (Pöchlarn und Kremsmünster). Einige Werke setzen vergleichbare lokale Standards um. Im Berichtsjahr wurde der Standort im slowakischen Nemšová erfolgreich neu zertifiziert. Im Hinblick auf die für 2022 geplanten Zertifizierungen wurden im Berichtsjahr unter anderem die sogenannten Safety Minutes weiter etabliert. «Safety Minutes» sind regelmässige, kurze Sicherheitstrainingseinheiten. Sie dauern in der Regel weniger als zehn Minuten und finden beispielsweise zu Beginn einer Schicht statt oder am Anfang beziehungsweise Ende einer Sitzung.

Mit der proaktiven und präventiven Förderung von Arbeitssicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden will Vetropack auch seine Position als attraktiver Arbeitgeber stärken. Weitere positive Effekte sind die Förderung der Produktivität und Arbeitszufriedenheit sowie die Reduktion von Fehlzeiten.

Kennzahlen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz